Es compromiso de Newtral Media Audiovisual, S. L. (en adelante, “Newtral”) el respeto de la privacidad de los usuarios y la protección y seguridad de sus datos personales. Por ello, se informa al usuario sobre la forma en que Newtral recaba, trata y protege los datos de carácter personal que le son facilitados a través del proyecto “Europe Talks”, cuyo principal objetivo reside en comparar perfiles de distintas personas en relación a su posición sobre asuntos político-sociales que afectan a los europeos, para facilitar acercamientos de posturas entre dos personas que opinan diferente (en adelante, se entenderá por “match” a este proceso). Puede obtenerse más información general sobre este proyecto en el siguiente enlace: https://www.mycountrytalks.org/events/europe-talks
El usuario debe leer con atención esta política de privacidad, que ha sido redactada de forma clara y sencilla, para facilitar su comprensión, y determinar libre y voluntariamente si desea facilitar sus datos personales a Newtral.
Asimismo, el usuario garantiza que es mayor de edad y que los datos aportados son verdaderos, exactos, completos y actualizados, siendo responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse como consecuencia del incumplimiento de tal obligación. En el caso de que los datos aportados pertenecieran a un tercero, el usuario garantiza que ha informado a dicho tercero de los aspectos contenidos en este documento y obtenido su autorización para facilitar sus datos a Newtral para los fines señalados.
1. Introducción
Esta política de privacidad aplica a todos los datos personales recogidos por Newtral, a través del proyecto Europe Talks.
Para contactar con Newtral por cualquier cuestión relacionada con la presente política de privacidad, puede hacerlo a través de los siguientes puntos de contacto:
- Correo electrónico: [email protected]
- Correo Postal: Calle Vandergoten 1, 28014 – Madrid, [email protected], 910 888 600
2. Fines del tratamiento y base jurídica
Newtral tratará los datos del usuario, de manera manual y/o automatizada, para las siguientes finalidades específicas:
Gestionar la participación del usuario en el proyecto “Europe Talks”. Dicha participación se basa en su consentimiento, otorgado mediante la marcación de la casilla habilitada a tal efecto, y comprenderá las siguientes finalidades:
- Generar un perfil basado tanto en la información facilitada por el usuario derivada de las respuestas que nos facilite, como de la información resultante de contrastar su perfil con los de terceras personas.
- Proceder con la comunicación de sus datos a terceros para permitir que se realicen los correspondientes match que permitan la coordinación de las conversaciones objeto del proyecto.
- Generar estadísticas anonimizadas, las cuales se componen de datos agregados bajo las siguientes categorías: número de participantes, número de matches, edad media de participantes, distribución del sexo, localización de los participantes, y distribución de las preguntas “sí-no” realizadas.
- De la participación de los usuarios podrían derivarse datos “sensibles” de las respuestas al formulario, como podría ser su opinión política, por lo que le informamos de manera explícita tanto en el formulario como en el correo electrónico de verificación de este extremo, así como de que consiente dicho tratamiento en el momento que marca la casilla de consentimiento en el registro al proyecto.
- Gestionar la publicación de la imagen de los usuarios través de nuestra web y redes sociales, en caso de que nos facilite su consentimiento.
- Todo usuario tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento, sin que afecte a la licitud del tratamiento basada en el consentimiento previo a su retirada.
3. Comunicación de los datos
Se informa al usuario de que su participación en el proyecto “Europe talks” requiere de la necesaria comunicación de sus datos, en concreto:
- Su nombre, apellidos, código postal y las respuestas facilitadas al cuestionario así como la información que pueda derivarse de las citadas respuestas con la información que ha hecho manifiestamente publica en el ámbito del presente proyecto, serán cedidas a las organizaciones colaboradoras que participen en el proyecto “Europe talks” con la exclusiva finalidad de, una vez realizado el “macht”, coordinar y gestionar las conversaciones entre usuarios.
A continuación, se indican las empresas que componen las organizaciones colaboradoras:
- https://www.zeit.de (ZEIT Online GmbH, Buceriusstraße Eingang Speersort 1, 20095 Hamburgo, Alemania; Delegado de protección de datos: [email protected]).
- https://www.derstandard.at/ (STANDARD Verlagsgesellschaft m.b.H., Vordere Zollamtsstraße 13, A – 1030 Viena, Austria).
- https://www.france24.com/en/ (Francia, Medias Monde: 80 Rue Camille Desmoulins, 92130 Issy-les-Moulineaux).
- https://lessurligneurs.eu/ (35 Rue du Retrait, Paris, Francia).
- https://www.dw.com/ (Kurt-Schumacher-Straße 3, 53113 Bonn, Alemania).
- https://www.efsyn.gr/ (Ανεξάρτητα Μέσα Μαζικής Ενημέρωσης Α.Ε., Κολοκοτρώνη 8, GR – 10561 Σύνταγμα, Atenas, Grecia).
- https://telex.hu/ (1027 Budapest, Frankel Leó utca 13., 1. em. 2.).
- https://www.repubblica.it/ (La Repubblica/GEDI, Via Cristoforo Colombo 90, IT – 90-00147 Roma).
- https://www.lrt.lt/ (S. Konarskio g. 49, LT-03123 Vilnius, Lituania).
- https://timesofmalta.com/ (Times of Malta, Triq L-Intornjatur, Central Business District, Mriehel CBD1050).
- https://www.treffpunkteuropa.de/ (Sophienstraße 28/29 D-10178 Berlín, Alemania).
- https://voxeurop.eu (35, rue Nationale 75013 Paris, Francia).
- https://www.gazeta.pl/ (Agora s.a., ul. Czerska 8/10, PL – 00-732 Varsovia, Polonia).
- https://www.onet.pl/ (Ringier Axel Springer Polska sp. z o.o. ul. Domaniewska 49 02–672 Warszawa).
- https://www.rtp.pt/ (Rádio e Televisão de Portugal, S.A. Natureza Jurídica: Sociedade Anónima NIPC 500 225 680 / Mat.CRC Lisboa, Portugal).
- https://www.dw.com/ (Anstalt des öffentlichen Rechts Kurt-Schumacher-Str. 3 53113 Bonn, Alemania).
- https://beta.rs/ (Dečanska 8, Belgrado, Serbia).
- https://n1info.com/ (Omladinskih brigada 86p, Beograd, Serbia).
- https://www.elconfidencial.com/ (Vía de las Dos Castillas, n.º 33, Edificio Ática 7. Planta 1.ª. Oficinas E, F, G y H – 28224 Pozuelo de Alarcón, Madrid, España).
- https://www.newtral.es/ (Calle Vandergoten, 1, España).
- https://www.mirror.co.uk/ (Reach plc, One Canada Square, Canary Wharf, Londres, E14 5AP).
- https://hromadske.ua/ (Mykhaila Omelyanovycha-Pavlenka 4/6 Kyiv 01001, Ucrania).
En caso de que surja un match sus datos personales concernientes a su nombre y a las respuestas facilitadas al cuestionario, indicando en qué aspectos no han coincidido, también serán cedidos al ciudadano con el que se realizará la conversación.
Newtral y los terceros cesionarios se comprometen a que el tratamiento de dichos datos personales será realizado única y exclusivamente para el cumplimiento de las finalidades objeto del proyecto y anteriormente indicadas.
4. Encargados del tratamiento
Los servicios de hosting, envío de SMS, desarrollo y mantenimiento del software de perfilado y matching, y elaboración de estadísticas se lleva a cabo por Good Conversations gGmbH. Dichos tratamientos serán llevados a cabo bajo las instrucciones precisas contempladas en el contrato de encargo de tratamiento firmado, cumpliendo rigurosamente las normas legales sobre protección de datos personales, seguridad de la información y demás normas aplicables.
5. Transferencias internacionales de datos
Para la prestación de los servicios de envío de SMS se han contratado los servicios de Twilio Ireland Limited, la cual pertenece a la empresa Twilio Inc., procediéndose con potenciales transferencias internacionales de sus datos a Estados Unidos. Ahora bien, Twilio tiene suscritas unas normas corporativas vinculantes aprobadas en la Unión Europea, además de tener firmadas unas cláusulas contractuales tipo. Por lo tanto, se garantizará al usuario que estas transferencias quedarán siempre sujetas a garantías adecuadas o apropiadas para tratar sus datos personales.
Asimismo, en el caso de que se tenga lugar un match con una persona que se encuentre fuera del Espacio Económico Europeo, no se comunicarán sus datos ni a la entidad colaboradora ni a la persona en cuestión salvo que se tenga un consentimiento explícito del usuario para proceder con dicha transferencia internacional. En cualquier caso, dichas entidades colaboradoras tienen firmado unas cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.
6. Plazos de conservación
En relación al tratamiento de gestión de la participación del usuario en el proyecto “Europe Talks”, Newtral conservará todos los datos personales suministrados y/o inferidos de los usuarios, a excepción de la imagen, durante 9 meses, y siempre que el usuario no haya retirado el consentimiento al tratamiento de sus datos con anterioridad a la finalización de dicho plazo. Posteriormente, sus datos serán suprimidos, sin perjuicio de las estadísticas anónimas que se hayan elaborado, y en las que de ninguna manera se podrá reidentificar al usuario.
Respecto del tratamiento de su imagen con la finalidad de que sea publicada en nuestra web y redes sociales, sus datos serán conservados en tanto sea necesario para la finalidad descrita, o bien hasta que el usuario retire su consentimiento.
7. Derechos de los usuarios
El usuario podrá, en cualquier momento y de forma gratuita, ejercer sus derechos de acceso, rectificación o supresión, oposición, limitación y portabilidad de sus datos, así como a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas, a través del correo electrónico: [email protected].
En todo caso, se informa al usuario de que, en caso de que considere que Newtral ha vulnerado, o ha podido vulnerar los derechos que le son reconocidos por la normativa aplicable de protección de datos, podrá presentar una reclamación ante la Autoridad de Control correspondiente, concretamente la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
8. Revocación del consentimiento
La aceptación del usuario a que sus datos puedan ser tratados o cedidos tendrá siempre carácter revocable, sin efectos retroactivos. Para revocar dicho consentimiento los usuarios podrán contactar con Newtral a través del correo electrónico [email protected].
9. Carácter necesario de los datos solicitados
Los datos que en los formularios dispuestos por Newtral a través de sus plataformas online aparezcan marcados con un signo de admiración (!), serán necesarios para cumplir con la finalidad principal del proyecto “Europe Talks”. Concretamente:
- Las respuestas facilitadas a las preguntas son necesarios para poder confeccionar su perfil y proceder con el matching.
- Sus datos identificativos son necesarios para poder identificarle en el sistema y poder presentarle a terceros en caso de tener lugar un match.
- Sus datos de contacto son necesarios para proceder con un doble factor de autenticación e-mail/SMS.
- Su edad es necesaria para comprobar que no es menor de 18 años.
- Su género es necesario para proceder con la elaboración de estadísticas anónimas.
- Su código postal es necesario para poder facilitar el matching con una persona cercana a su localización.
- Por lo tanto, si el usuario no los facilitase, Newtral no podrá atender su solicitud de participación en el proyecto.
10. Categorías especiales de datos
Newtral y los colaboradores del proyecto Europe Talks identificados anteriormente, requieren tratar sus datos y respuestas respecto de los que pueden derivarse información sobre ideología política, que podrían considerarse datos sensibles, y que hace manifiestamente públicos con motivo del presente proyecto, todo ello con la finalidad de comparar sus respuestas con las de otros participantes para encontrar a una persona con la que mantener una conversación política, en los términos descritos en la política de privacidad
11. Medidas de protección de los datos personales
Newtral emplea diversas medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales de los usuarios, incluyendo, entre otras medidas, las siguientes: controles de acceso físicos a la información personal tratada; la implantación de mecanismos de videovigilancia de las instalaciones así como de alarma; controles de entrada y salida de las instalaciones; la encriptación de los sistemas informáticos empleados para tratar la información personal; la utilización de protocolos encriptados para acceder en remoto a los sistemas de información; la utilización de sistemas de verificación de accesos; o la utilización de planes de restauración de la información en caso de destrucción o pérdida accidental.
12. Uso de «cookies»
Respecto de los tratamientos derivados del uso de cookies, puede consultar la política de cookies disponible aquí.
